Как правильно рассчитать больничные в 2025 году

Временная нетрудоспособность – ситуация, с которой может столкнуться каждый работающий гражданин. Знание правил расчета пособия по временной нетрудоспособности, или, проще говоря, больничных, позволяет контролировать выплаты и вовремя заметить возможные ошибки. В 2025 году сохранятся основные принципы начисления, но с учетом ежегодных изменений в законодательстве и применяемых базах для расчетов.

Данная статья посвящена подробному разбору алгоритма расчета больничных в 2025 году. Мы рассмотрим ключевые факторы, влияющие на размер пособия, включая учитываемый период, страховой стаж и существующие ограничения по сумме выплат. Наша цель – предоставить вам понятную и актуальную информацию, чтобы вы могли самостоятельно проверить правильность начисления вашего больничного листа.

В частности, мы уделим внимание новым предельным базам для исчисления страховых взносов, которые напрямую влияют на максимальный размер учитываемого заработка. Также будут рассмотрены особенности расчета больничных для различных категорий работников, включая совместителей и лиц, работающих по договорам ГПХ. Важно понимать, что правильный расчет больничных – это залог получения положенных по закону выплат в полном объеме.

Как определить свой страховой стаж для расчёта больничного?

Страховой стаж влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности (больничного). Чем больше ваш страховой стаж, тем больший процент от среднего заработка вы получите в качестве больничного. Поэтому, перед расчётом больничного в 2025 году, важно правильно определить свой страховой стаж.

Страховой стаж – это суммарная продолжительность периодов, в течение которых за вас уплачивались страховые взносы в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (ранее – в Фонд социального страхования).

Способы определения страхового стажа

Существует несколько способов узнать свой страховой стаж:

• Трудовая книжка и/или сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1): Это основной документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность. В ней указываются все места работы, даты приёма и увольнения. На основании этих записей можно рассчитать периоды работы, за которые уплачивались страховые взносы. С 2020 года действует электронная трудовая книжка, и данные о трудовой деятельности можно получить в форме ЕФС-1.
• Выписка из индивидуального лицевого счёта застрахованного лица (СЗИ-ИЛС): Эту выписку можно заказать в личном кабинете на сайте Социального фонда России (СФР) или через Госуслуги. В ней содержится информация о всех начисленных и уплаченных страховых взносах, а также о периодах работы, за которые эти взносы уплачивались.
• Трудовые договоры и гражданско-правовые договоры (ГПХ): Если у вас есть трудовые или гражданско-правовые договоры, по которым уплачивались страховые взносы, они также могут быть использованы для подтверждения страхового стажа.
• Справки от работодателей: Вы можете запросить справки у бывших работодателей, подтверждающие периоды вашей работы и уплату страховых взносов за эти периоды.

Важно! При расчёте страхового стажа учитываются не только периоды работы по трудовым договорам, но и некоторые другие периоды, например:

1. Период прохождения военной службы.
2. Период ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет (не более 6 лет в общей сложности).
3. Период получения пособия по безработице.

Если у вас возникают сомнения в правильности расчёта стажа или отсутствует необходимая информация, обратитесь в территориальное отделение Социального фонда России (СФР) для консультации.

Какие выплаты учитываются при расчете среднего дневного заработка для больничного в 2025 году?

При расчете среднего дневного заработка для начисления пособия по временной нетрудоспособности (больничного) в 2025 году учитываются все выплаты и иные вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР) за расчетный период.

Расчетный период – это два календарных года, предшествующих году начала временной нетрудоспособности. Например, если больничный начинается в 2025 году, то в расчет берутся доходы за 2023 и 2024 годы. Важно отметить, что учитываются фактически начисленные суммы, а не суммы, с которых уплачены страховые взносы.

Что конкретно включается в учитываемые выплаты:

• Заработная плата по трудовому договору (окладу, тарифной ставке)
• Премии и другие стимулирующие выплаты
• Надбавки и доплаты (за стаж, квалификацию, условия труда и т.д.)
• Отпускные (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении)
• Выплаты по договорам гражданско-правового характера, если на эти выплаты начислялись страховые взносы
• Авторские вознаграждения, если на них начислялись страховые взносы

Как рассчитать размер больничного пособия по дням болезни?

Давайте разберем алгоритм расчета суммы, подлежащей выплате за дни болезни:

Расчет суммы пособия за дни болезни

1. Определите размер дневного пособия. Для этого нужно умножить рассчитанный средний дневной заработок на процент, соответствующий вашему страховому стажу. Например, если средний дневной заработок 2000 рублей, а стаж 8 лет (соответствует 100%), то дневное пособие составит 2000 рублей. Если стаж 5 лет (соответствует 60%), дневное пособие составит 2000 * 0.6 = 1200 рублей.
2. Умножьте дневное пособие на количество дней болезни. Это и будет сумма пособия, которую вы получите. Например, если вы болели 7 дней, и ваше дневное пособие 2000 рублей, то общая сумма пособия составит 2000 * 7 = 14000 рублей.

Также стоит помнить, что для работников на УСН с объектом «доходы минус расходы» первые три дня больничного оплачиваются за счет работодателя. Остальные дни нетрудоспособности оплачиваются Социальным фондом России (СФР).

Пример расчета:

Важно: Данный пример является упрощенным. При расчете больничного пособия учитываются и другие факторы, такие как наличие районных коэффициентов, работа на неполный рабочий день и т.д.

Итог: Расчет больничного пособия – это многоступенчатый процесс, требующий внимательности и знания основных правил. Чтобы избежать ошибок и получить положенные вам выплаты в полном объеме, рекомендуется сверяться с официальными источниками и, при необходимости, обращаться за консультацией к специалистам.